UNIDAD II. CÁLCULO Y REPRESENTACIÓN DE DATOS.
INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CALCULO
EDICIÓN DE DATOS
Obtén listados de los diversos tipos de datos que se usan en el manejo de una agenda personal, boleta de calificaciones, acta de nacimiento, cronograma de actividades y nómina. (Nombre, dirección, e-mail, fecha de nacimiento, edad, teléfonos, horas, pesos, porcentajes, etc.).
AGENDA PERSONAL:
Nombre completo
Número de teléfono
Dirección
BOLETA DE CALIFICACIONES:
Materias
Fechas de evaluaciones
Nombre de la escuela
Nombre del director
Clave de la escuela
Sello de la Secretaria de Educación Pública
Grado y grupo que cursa
Calificaciones
ACTA DE NACIMIENTO:
Lugar de nacimiento
Nombre de abuelos y padres
Firma de los testigos
Sello del índice
Nombre del registro
Número del libro
Hora de nacimiento
Fecha en la que se registro
Nombre de la autoridad
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Las actividades que uno va a realizar
Los horarios en los que se va a desempeñar la actividad
Cuáles son los resultados que se van a desempeñar
NÓMINA:
La cantidad de pago que se dará a cada empleado
La lista de faltas como retardos o permisos
La matrícula de cada empleado
El RFC de cada uno
Correos electrónicos
Lee en Internet la clasificación de tipos de datos existentes en las hojas de cálculo y clasifica los obtenidos en los listados anteriores.
En Access existen diez tipos de datos distintos:
“LISTA DE CALIFICACIONES”
INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CALCULO
EDICIÓN DE DATOS
Obtén listados de los diversos tipos de datos que se usan en el manejo de una agenda personal, boleta de calificaciones, acta de nacimiento, cronograma de actividades y nómina. (Nombre, dirección, e-mail, fecha de nacimiento, edad, teléfonos, horas, pesos, porcentajes, etc.).
AGENDA PERSONAL:
Nombre completo
Número de teléfono
Dirección
BOLETA DE CALIFICACIONES:
Materias
Fechas de evaluaciones
Nombre de la escuela
Nombre del director
Clave de la escuela
Sello de la Secretaria de Educación Pública
Grado y grupo que cursa
Calificaciones
ACTA DE NACIMIENTO:
Lugar de nacimiento
Nombre de abuelos y padres
Firma de los testigos
Sello del índice
Nombre del registro
Número del libro
Hora de nacimiento
Fecha en la que se registro
Nombre de la autoridad
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Las actividades que uno va a realizar
Los horarios en los que se va a desempeñar la actividad
Cuáles son los resultados que se van a desempeñar
NÓMINA:
La cantidad de pago que se dará a cada empleado
La lista de faltas como retardos o permisos
La matrícula de cada empleado
El RFC de cada uno
Correos electrónicos
Lee en Internet la clasificación de tipos de datos existentes en las hojas de cálculo y clasifica los obtenidos en los listados anteriores.
En Access existen diez tipos de datos distintos:
- Datos adjuntos , como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access.
- Moneda Valores monetarios.
- Fecha/Hora Fechas y horas.
- Hipervínculo Hipervínculos, como direcciones de correo electrónico.
- Memo Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.
- Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda.
- Objeto OLE , como documentos de Word.
- Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.
- Sí/No Valores booleanos.
“LISTA DE CALIFICACIONES”
Ordena los datos del archivo “lista de calificaciones” por apellido paterno, edad, y calificaciones, guardando cada cambio realizado con los nombres “práctica 1”, “práctica 2” y “práctica 3” respectivamente.
Practica 1.
Practica 1.
Practica 2.
Practica 3.
Ordena el archivo “practica 1” de forma que queden en la parte superior de la lista los alumnos de mayor edad que reprobaron alguna asignatura. Utilizando la opción autofiltro, ordena alfabéticamente por apellido, las listas de asistencia y de forma ascendente y descendente el resultado de calificaciones. (Copia las tablas y pègalas en el documento de Word (5 tablas))
Comenta brevemente en parejas qué tipos de datos se utilizarían en los siguientes casos:
1. Número telefónico.
Numéricos
2. Fecha del día de hoy.
Fecha y la hora actual
3. Salario.
Formulas numéricas
4. Edad.
Numéricas
5. Promedio.
Formulas numéricas
Realiza un listado de artículos para una tienda con los siguientes datos: nombre del artículo, número de piezas y costo total. Reproduce el listado en tres hojas del libro de trabajo y nómbralas, enero, febrero y marzo respectivamente. Inserta una nueva hoja al libro de trabajo en la que obtengas un concentrado de la venta total de los artículos por mes. (Utiliza la opción pegar vínculo de la opción pegado especial para relacionar los datos entre diferentes hojas). Guarda la práctica con el nombre “venta total”.
1. Número telefónico.
Numéricos
2. Fecha del día de hoy.
Fecha y la hora actual
3. Salario.
Formulas numéricas
4. Edad.
Numéricas
5. Promedio.
Formulas numéricas
Realiza un listado de artículos para una tienda con los siguientes datos: nombre del artículo, número de piezas y costo total. Reproduce el listado en tres hojas del libro de trabajo y nómbralas, enero, febrero y marzo respectivamente. Inserta una nueva hoja al libro de trabajo en la que obtengas un concentrado de la venta total de los artículos por mes. (Utiliza la opción pegar vínculo de la opción pegado especial para relacionar los datos entre diferentes hojas). Guarda la práctica con el nombre “venta total”.